Vandaag de dag lijkt bijna alles digitaal te gaan, maar zeker in een zakelijke omgeving is niets minder waar. Of het nu gaat om de agenda van de wekelijkse vergadering of een offerte voor die belangrijke klant: er rollen nog regelmatig documenten uit de printer. Daarom is het belangrijk om de papierlade goed gevuld te houden. Maar waar moet je op letten bij het aanschaffen van kopieerpapier?
Gewicht van het papier
Het grootste verschil tussen de papiersoorten is het gewicht. Papiergewicht wordt uitgedrukt in gramsgewicht, ofwel gram per vierkante meter (gr/m²). Wanneer je snel een ticket of formulier wil printen, volstaat een standaard A4 van 80 grams papier. Bij het afdrukken van een zakelijk rapport of verslag is het mooier om wat zwaarder printpapier te gebruiken. Hierdoor legt het document, zowel letterlijk als figuurlijk, meer gewicht in de schaal. Daarnaast kreukt zwaarder printpapier minder snel en blijft het langer mooi. De meeste printers kunnen een papiergewicht aan tot 120 gram, maar controleer dit altijd eerst in de handleiding van jouw printer.
Witheid van het papier
Ook de kleur van het printpapier is iets om op te letten. Wit papier zorgt ervoor dat kleuren helderder lijken dan papier met een grijze of gele ondertoon. De witheid van kopieerpapier wordt uitgedrukt in CIE (Commission Internationale de l’Eclairage). Dit is een witheidseenheid die wordt berekend op basis van de lichtreflectie van een vel papier. Wit kopieerpapier heeft bijna altijd een score tussen 130 en 170 CIE en hier geldt: hoe hoger de score, hoe witter het papier. CIE wordt ook wel uitgedrukt in de volgende witheidsklassen: Natuurwit, standaard wit, extra wit en super wit.
Gladheid van het papier
Daarnaast speelt de afwerking van het papier ook nog een rol. Je weet waarschijnlijk wel dat fotopapier anders is dan gewoon kopieerpapier. Fotopapier heeft een speciale inktabsorbtielaag die ervoor zorgt dat de inkt niet volledig in het papier trekt waardoor kleuren helderder zijn en langer mooi blijven. Dit papier is vaak ook dikker en duurder dan kopieerpapier.
Ook niet al het printpapier is hetzelfde. Goedkoper printpapier is vaak wat grover, waardoor het ruwer aanvoelt en meer papierstof achterlaat in de printer. Op lange termijn kan dit voor printerproblemen zorgen. Gladder printpapier is extra behandeld, waardoor het vaak iets duurder is. Dit soort papier heeft als voordeel dat het sneller door de printer glijdt, wat vooral handig is bij high speed printers. De uitstraling van dit papier is vaak ook iets luxueuzer. Voor laserprinters bestaat er DCP (Digital Color Print) papier. De speciale coating op dit papier zorgt voor nog scherpere afdrukken.