Ben je van plan om binnenkort een nieuw product te lanceren? Of wil je een hele andere weg inslaan met je bedrijf? Of misschien zelfs wel actuele problemen binnen je onderneming oplossen? Dan is het tijd om jezelf uit te dagen en ideeën en oplossingen op papier te zetten. Een zogenaamde brainstormsessie mag dan niet ontbreken. Maar hoe begin je? En hoe zorg je ervoor dat je echt stappen maakt tijdens deze sessie?
Allereerst is het belangrijk om alle belangrijke punten tijdens de brainstormsessie duidelijk te formuleren. Wat wil je precies bereiken? Welke problemen moeten er worden opgelost? Gebruik een fijne vulpen om alle doelen kort en bondig te formuleren zodat je goed voorbereid aan de brainstormsessie kunt beginnen. Wij geven 4 tips om deze sessie zo succesvol mogelijk te laten verlopen.
1. Zoek een geschikte ruimte
Voor een succesvolle brainstormsessie is een goede voorbereiding van essentieel belang. Schrijf daarom niet alleen alvast je doelen op, maar zorg ook voor een goede ruimte en nodig eventueel tijdig mensen uit die ook aanwezig moeten zijn. Als de brainstormsessie met meerdere mensen zal plaatsvinden is het belangrijk om hen duidelijke informatie te verschaffen over het doel van de sessie. Zo kunnen zij zich alvast goed voorbereiden en weten ze precies wat er van hun verwacht wordt.
Zorg tevens voor voldoende schrijfgerei zoals een Parker pen van Pwakkerman.com, stiften en eventueel apparatuur om ideeën op uit te werken.
Kies voor een rustige ruimte zodat jullie niet onnodig gestoord worden tijdens het brainstormen. Dit kan zowel op kantoor als thuis zijn. Hang een briefje op de deur zodat anderen op de hoogte zijn van jullie brainstormsessie.
2. Neem de tijd
Probeer een brainstormsessie nooit te overhaasten. De beste ideeën vragen tijd. Durf deze ook te nemen. Plan gerust een hele dag vrij en brainstorm er op los. Zorg er wel voor dat je bij een zeer lange brainstormsessie ook regelmatig pauzes inplant. Even de benen strekken en een frisse neus halen. Zo blijf je geconcentreerd en zal de creativiteit toenemen.
3. Schrijven, schrijven, schrijven
Het je het idee dat je continu vastloopt? Zet dan alle elektronische apparaten maar aan de kant. Uit onderzoek is namelijk gebleken dat brainstormsessies op de laptop veel minder effectief zijn. Door te schrijven maken je hersenen meer verbindingen en zal je uitgedaagd worden om oplossingsgericht te werken. Je zal merken dat een brainstormsessie op papier soms de beste ideeën teweeg brengt. Zelfs de meest complexe problemen worden plotseling opgelost. Een montblanc van Pwakkerman gebruiken loont dan ook zeker!
4. Vat alles samen
Heb je de brainstormsessie afgerond? Dan is het belangrijk dat er natuurlijk wel echt wat met alle ideeën en oplossingen gedaan wordt. Pak je Waterman pen er dan ook maar bij en vat de belangrijkste zaken samen op papier.
Bespreek vervolgens met je collega’s hoe jullie dit gaan uitwerken en maak een duidelijke planning terwijl je de taken verdeeld. Hoe sneller het voor iedereen duidelijk is wat hun taak zal zijn, hoe meer resultaat de brainstormsessie uiteindelijk zal opleveren.
