Vroeger betekende boekhouding een kast vol met mappen en papierwerk. Tegenwoordig kiezen steeds meer ondernemers ervoor om elektronisch te gaan boekhouden. Elektronisch boekhouden houdt in dat je al je papierwerk en facturen digitaal bewaart en doorstuurt. De meeste bedrijven maken gebruik van een online boekhoudprogramma zoals e-Boekhouden, dat het online boekhoudproces makkelijker maakt. Ben jij er nog niet helemaal over uit of jij wilt overstappen op elektronisch boekhouden? In deze blog geven wij jou 5 redenen waarom het lonend is om over te stappen op elektronisch boekhouden.
Ben jij nieuwsgierig naar online boekhoudprogramma’s? Neem dan eens een kijkje op Luminablog.nl. Hier vind je namelijk een overzicht met diverse online boekhoudprogramma’s. Wellicht zit er iets interessants voor jou tussen.
Wat zijn de voordelen van elektronisch boekhouden?
Elektronisch boekhouden wordt ook wel online boekhouden genoemd. Elektronisch boekhouden is de online dienst die diverse bedrijven aanbieden om ondernemers te helpen om hun administratie te digitaliseren en op orde te houden. Hieronder zetten wij voor jou op een rijtje welke voordelen elektronisch boekhouden met zich meebrengt.
- Je kunt overal bij je online boekhouding
Een groot voordeel van elektronisch boekhouden is dat je overal aan je boekhouding kunt werken. Het enige wat je nodig hebt is internetverbinding en een computer en vervolgens kun je overal waar je maar wilt inloggen op de website van jouw boekhoudprogramma. Ben je bijvoorbeeld iets vergeten in te boeken? Geen probleem! Je logt simpelweg in vanuit huis en kunt dit dan alsnog even regelen. Bovendien heb je op deze manier ook overal inzicht in je actuele financiële situatie.
- Elektronisch boekhouden bespaart je veel tijd
Een ander voordeel van elektronisch boekhouden is dat je veel tijd bespaart. Jouw online boekhoudprogramma kan bedragen sneller herkennen en invullen dan een mens. Bovendien is de kans op fouten veel kleiner dan wanneer een mens de boekhouding invult. Dit bespaart uiteindelijk veel geld en tijd. Natuurlijk zul je eerst in een online boekhoudprogramma moeten investeren, maar je zult zien dat je deze kosten er al snel uithaalt.
- Je profiteert van digitaal factureren
Met een online boekhoudprogramma profiteer je ook van het voordeel om digitaal te kunnen factureren. Je kunt online je facturen maken en deze vervolgens digitaal naar je klanten versturen. Kortom, je hoeft de facturen niet langer meer uit te printen, te voorzien van postzegels en op de post te doen. Dit is niet alleen gemakkelijker, maar ook eenvoudiger en tijd- en kostenbesparend.
- Elektronisch boekhouden zorgt voor automatische backups
Over het algemeen maken de meeste bedrijven te weinig backups van hun data. Met elektronisch boekhouden hoef je hier niet meer zelf aan te denken, aangezien je online boekhoudprogramma automatisch backups maakt van je werk. Deze backups staan opgeslagen op meerdere grote servers waar jouw gegevens veilig worden bewaard. Stel dat je je data kwijt bent geraakt door een brand of slordigheid, dan vind je snel en eenvoudig een kopie hiervan op deze servers.
- Elektronisch boekhouden is ruimtebesparend
Met elektronisch boekhouden is papierwerk verleden tijd. Je kunt volledig papierloos gaan werken, aangezien al je data digitaal is opgeslagen. Je hebt niet langer ruimte nodig om al je papierwerk in op te slaan.
De conclusie
Elektronisch boekhouden zorgt ervoor dat je kunt profiteren van veel voordelen. Zo ben je niet langer meer werkplek- en computer afhankelijk, bespaart het veel tijd, geld en ruimte en hoef je nooit meer bang te zijn dat je je gegevens kwijtraakt.
