Tegenwoordig maken vele bedrijven al gebruik van payroll, maar wat is het nou eigenlijk? Wanneer je gebruik maakt van payroll, besteed je de verplichtingen van je werkgeverschap uit. Door middel van een opdrachtovereenkomst zorgt het desbetreffende payrollbedrijf voor de salarisadministratie en juridische aspecten van jouw medewerkers. De werknemer staat op de loonlijst bij een payrollbedrijf en voert de opdrachten uit voor het inlenende bedrijf. Het werven van het personeel, bepalen van salarissen en het zeggenschappen over de medewerkers blijft in eigen beheer. Enkel het uitbetalen en de juridische omstandigheden worden uitgevoerd door het payrollbedrijf. Een payrollbedrijf voert deze werkzaamheden dagelijks uit en heeft door vele ervaringen alle kennis in huis om jou verder te helpen.
De voordelen van payrollen
Het payrollen heeft voor vele bedrijven vele voordelen. Dit zien we terug in de opkomst van payrollen. Het kost immers veel tijd, en dus ook geld, om alles te verlonen voor jouw personeel. Bij een payroll bedrijf worden vele aspecten voor jou uit handen genomen. Op deze manier houdt het personeel binnen jouw bedrijf meer tijd over voor andere zaken binnen het bedrijf. Er kan bijvoorbeeld meer focus worden gelegd op de werving van talenten voor verschillende functies. Een payroll bedrijf verstrekt onder andere loonstroken. De werknemers hebben vaak behoefte aan een loonstrook, zodat ze de gewerkte uren kunnen controleren. Daarnaast is een jaaropgave aan het einde van het jaar enorm belangrijk. Het opstellen van een jaaropgave kan veel tijd in beslag nemen. Aangezien het payrollbedrijf veel kennis heeft en er tijd voor beschikbaar stelt, worden de jaaropgaven keurig opgesteld. Daarnaast kan een payroll bedrijf de mogelijkheid tot voorfinanciering bieden. Ondanks de inkomst en uitgaven van het bedrijf, wil je je medewerkers garanderen dat zij uitbetaald krijgen. Door middel van een voorfinanciering worden de lonen uitbetaald door het payrollbedrijf. De medewerkers zullen op deze manier niks merken van een klant wie te laat betaald.
Wat kost een payroll werknemer?
Als je gaat samenwerken met een payrollbedrijf, dan brengt dit kosten met zich mee. Zij voeren immers een dienst voor jou uit. De hoogte van de payrollkosten zijn van belang bij het kiezen van een payrollbedrijf. Als bedrijf overleg jij samen met je medewerker de hoogte van het loon. Bij het vaststellen van het loon, dien je rekening te houden met de cao waarmee jouw bedrijf te maken heeft. Iedere branche heeft een ander minimumloon voor haar medewerkers. Payroll Select is een payrollbedrijf waar je mogelijk voor zou kunnen kiezen. Zij reken over het loon van jouw medewerker een kleine commissie. Deze commissie wordt vooraf met het bedrijf besproken, zodat ze achteraf niet voor eventuele verrassingen komen te staan. Wellicht ben jij van mening dat een commissie alleen maar geld kost, maar houdt ook in je achterhoofd dat een medewerker op jouw loonlijst ook extra kosten met zich meebrengt. Denk hierbij aan premies, belastingen en ziekteverzuim.
Vergelijk de mogelijke payrolltarieven
Bij het kiezen van een payrollbedrijf, wordt er gekeken naar de tarieven van de verschillende bedrijven. Je wilt immers niet te veel betalen voor het payrollen. Er zijn een aantal zaken waar je op kunt letten tijdens het vergelijken van payrollbedrijven. Ten eerste is de afdekking van risico’s belangrijk. Bij een payrollbedrijf met een lager tarief is er een mogelijkheid dat je slechter bent verzekerd bij ziekte van je personeel. Kijk goed naar de verschillende risico’s en weeg deze af tegen de eventuele kosten. Daarnaast is service voor het personeel erg belangrijk. Wanneer het personeel vragen hebben rondom de verloning, is het prettig als ze terecht kunnen bij het payrollbedrijf en vrijwel direct een antwoord kunnen krijgen. Dit geeft jouw werknemers meer zekerheid over het loon. Als laatst is het prettig dat medewerkers altijd hun loon zullen krijgen. Door middel van voorfinanciering kun je ervoor zorgen dat de medewerkers altijd uitbetaald zullen krijgen. Wanneer het bedrijf in de opstartende fase of een lastige periode zit, kan het voorkomen dat uitbetaling van klanten erg belangrijk is voor de verloning van het personeel. Wanneer je de optie van voorfinanciering toepast, zullen jouw medewerkers niks merken van de klanten wie op een later termijn betalen.