Een boekhouder en accountant worden vaak door elkaar gehaald. Onterecht, want er zit wel degelijk een groot verschil tussen beide termen. In dit artikel lees je wat een boekhouder en accountant precies zijn en wanneer je welke het beste kunt inschakelen. Ook lees je welke kosten je kunt verwachten.
Wat is het verschil tussen een boekhouder en accountant?
Er zijn veel verschillen tussen boekhouders en accountants. Onderstaand lees je welke!
- De kosten: wat als eerste opvalt, is het verschil in kosten. Het uurtarief van een boekhouder start vanaf €40,-. Voor een accountant starten de kosten vanaf €70,- per uur. Heb je een RA-accountant nodig? Dan betaal je al snel vanaf €150,- per uur.
- Beschermende titel: een accountant is een beschermende titel. Dat betekent dat niet iedereen zichzelf zomaar een accountant mag noemen. Je hebt hiervoor een afgeronde HBO Accountancy opleiding nodig. Een RA-accountant heeft deze opleiding op universitair niveau afgerond. Boekhouder is geen beschermde titel, je hebt dus ook geen specifieke vooropleiding nodig. Wel moet de boekhouder een passende studie hebben gevolgd.
- Werkzaamheden: de werkzaamheden van een boekhouder en accountant verschillen ook. Een boekhouder richt zich meer op uitvoerende werkzaamheden zoals het bijhouden van de administratie en het doen van belastingaangiftes. Wil je meer lezen over de werkzaamheden van boekhouders? In deze handige gids lees je er alles over! Een accountant heeft een controlerende taak. Hieronder vallen werkzaamheden zoals het opzetten en inrichten van de boekhouding, het controleren van de bedrijfsadministratie, het controleren en opstellen van een jaarrekening en accountantsverklaring.
- Aantal contactmomenten: met een boekhouder heb je, afhankelijk van wat je precies uitbesteed, regelmatig contact. Dit contact is ook constant. Omdat een accountant meer een controlerende taak heeft, heb je op vaste momenten per jaar contact. De betrokkenheid van een accountant bij je onderneming is ook wat minder.
- Aansprakelijkheid: ook de aansprakelijkheid van een boekhouder en accountant verschilt. Een accountant moet een aansprakelijkheidsverzekering afsluiten, iets wat een boekhouder niet hoeft. Wel heeft een boekhouder zorgplicht. Sommige boekhouders hebben wel een aansprakelijkheidsverzekering, waardoor je eventuele boetes op de boekhouder kunt verhalen.
Overeenkomsten tussen boekhouders en accountants
Naast de verschillen zijn er ook zeker wel overeenkomsten tussen boekhouders en accountants. Zo zijn er bijvoorbeeld werkzaamheden die overlappen: net zoals een accountant kan ook een boekhouder helpen bij het opzetten en inrichten van de boekhouding. Ook kan een accountant de administratie voor je bijhouden.
Zowel boekhouders als accountants geven financieel- en belastingadvies. Vaak houden accountants zich bezig met wat complexere zaken, maar ook een boekhouder zou dit prima kunnen.
Wanneer een boekhouder of accountant inschakelen?
De grote vraag: wanneer schakel je een boekhouder in en wanneer kies je voor een accountant? De meeste (startende) ondernemers en zzp’ers kiezen voor een boekhouder.
Grote bedrijven of bv’s en nv’s kiezen vaker voor een accountant. Dit komt omdat de administratie vaak een stuk complexer is en er meer zaken gecontroleerd moeten worden.
In sommige gevallen is een accountant zelfs verplicht. Voldoe je aan twee van de drie onderstaande voorwaarden, dan moet je een accountant inschakelen.
- De waarde van je activa is meer dan €4,4 miljoen.
- De netto omzet is hoger dan €8,8 miljoen
- Je hebt minimaal 50 werknemers in diens
