Wist je dat zo’n 82% van alle ondernemers vastloopt op de boekhouding? Dat is zo gek nog niet, het is een ingewikkelde klus waar veel wetten en regels aan verbonden zijn. Daarnaast is de boekhouding vast niet je hobby, waardoor het één en ander nog wel eens wil blijven liggen. Veel ondernemers kiezen er dan ook voor om een boekhouder in te schakelen. In dit artikel lees je alles over boekhouding voor ondernemers!
Wat is de boekhouding?
De boekhouding is eigenlijk niks anders dan een overzicht van alle inkomsten en uitgaven. De cijfers geven inzicht in de financiële situatie van een onderneming. Daarnaast dient het als verantwoording naar derden zoals de Belastingdienst. De boekhouding bestaat uit verschillende onderdelen. Maar welke precies?
- Grootboek: een overzicht van alle inkomsten en uitgaven. Iedere onderneming moet dit bijhouden.
- In- en verkoopadministratie: spreekt eigenlijk voor zich, denk aan facturen en kassabonnen. Dit geldt dus alleen wanneer je producten verkoopt.
- Debiteuren- en crediteurenbeheer: een overzicht van klanten aan wie je moet betalen en van wie je geld ontvangt.
- Voorraadadministratie: ook dit geldt alleen voor ondernemingen die producten verkopen.
- Salarisadministratie: heb je personeel in dienst? Dan moet de salarisadministratie worden bijgehouden. Dit bestaat uit het opmaken en bewaren van loonstroken.
Het is erg belangrijk om je boekhouding correct te voeren. Het dient namelijk als basis voor belastingaangiftes. Ook ben je verplicht deze 7 jaar te bewaren. Is je boekhouding niet correct of dien je een aangifte te laat in? Dan riskeer je een boete.
Werkzaamheden van een boekhouder
Veel ondernemers schakelen een boekhouder in. Je kunt er voor kiezen om de gehele boekhouding uit te besteden aan de boekhouding, maar je kunt er ook voor kiezen om een deel van de boekhouding uit te besteden. Beide opties hebben voor- en nadelen. Hier lees je verderop in het artikel meer over.
Wat doet een boekhouder precies? Je kunt een boekhouder inschakelen voor verschillende werkzaamheden:
- Bijhouden van de administratie
- Financieel- en belastingadvies
- Belastingaangiftes doen
- Opstellen van financiële rapportages, zoals een jaarrekening en jaarverslag
- Startersbegeleiding
Zoals net benoemd kun je de gehele boekhouding uitbesteden aan de boekhouder. Het voordeel hiervan is dat je helemaal niets meer zelf hoeft te doen. Het nadeel is dat je zelf weinig tot geen overzicht hebt in de financiële staat van je onderneming. Schakel je een boekhouder voor de gedeeltelijke boekhouding in, heb je al meer overzicht. Daarnaast zul je zelf dan ook tijd kwijt zijn aan de boekhouding.
Voordelen van een boekhouder inschakelen
Het inschakelen van een boekhouder brengt vele voordelen met zich mee. Zo hoef jij je geen zorgen meer te maken over de boekhouding. De boekhouder neemt deze uit handen en zorgt ervoor dat alles goed wordt bijgehouden en klopt. De boekhouder zorgt er voor dat aangiftes op tijd worden gedaan. Je hoeft je zelf dus nergens zorgen over te maken. Mochten er toch fouten worden gemaakt, is de boekhouder hiervoor verantwoordelijk.
Een ander belangrijk voordeel is dat de boekhouder zichzelf terug verdient door het geven van financieel- en belastingadvies. De boekhouder weet precies wanneer het moment is voor die enne investering, en is daarnaast op de hoogte van de laatste wet- en regelgeving. Hierdoor profiteer je altijd van zoveel mogelijk belastingvoordeel.
Tot slot is een belangrijk voordeel dat de boekhouder inzicht heeft in de financiële situatie van je onderneming. Eventuele financiële problemen worden op tijd herkent en opgelost.
Wat kost een boekhouder?
De kosten van een boekhouder hangen van verschillende factoren af. Zowel de ervaring als de werkzaamheden spelen een rol. Het uurtarief van een boekhouder ligt gemiddeld tussen de €40,- en €80,- per uur.
Je betaalt ongeveer €40,- tot €45,- per uur aan een startende boekhouder. Een boekhouder met meer ervaring kost al snel gemiddeld €50,- per uur. Het uurtarief loopt al snel op naar €80,- voor een zeer ervaren boekhouder.
De ervaring van de boekhouder zegt echter niets over de kwaliteit van de werkzaamheden. Een boekhouder met minder ervaring levert misschien wel net zulke goede kwaliteit als een boekhouder met veel ervaring.
Het is belangrijker dat je de boekhouder kunt vertrouwen, dat je goed kunt samenwerken en dat de boekhouder professioneel het vak beoefent.
