Veel startende ondernemers openen een bedrijf met behulp van een mobiel kassasysteem, regelrecht vanaf hun smartphone. Waarom is dat en welke voordelen biedt het? Naast het feit dat je hiervoor niet hoeft te wachten op een programmeur voor de installatie of met soortgelijke vertraging dealt, geeft dit nog heel veel andere voordelen. Zo zit je niet opgescheept met dure gelicenseerde software, of ingewikkelde hardware met meer knoppen dan je nodig hebt. Een afspraak buiten de deur? Je mobiele kassa gaat gewoon mee in je zak.
Je kunt lagere prijzen hanteren – of meer in je zak houden
Als je een online kassasysteem gebruikt dat kan worden bediend vanaf een mobiel apparaat, zijn de kosten vaak aantrekkelijker. Je gebruikt immers je eigen (compacte) apparatuur en combineert deze met je eigen kassasysteem. Je hoeft geen licentietool te gebruiken en kiest zelf een goedkope oplossing met alle vrijheid van dien.
Deze vrijheid is erg prettig voor ondernemers, en al helemaal als je nog weinig winst boekt. De applicatie blijft betaald, maar een mobiel pinapparaat is bij lange na niet zo duur als betalen voor een licentie en een grote, fysieke kassa.
Het is gemakkelijker te gebruiken
Het kassaprogramma op je smartphone heeft meestal een menu dat gemakkelijk te begrijpen is. Als eigenaar hoef je geen personeel te trainen in het gebruik van deze kassa-applicatie. Het menu is vrijwel altijd intuïtief en door iedereen te begrijpen na het eerste gebruik. Alles is versimpeld, maar daardoor niet minder goed aan de achterkant. Denk daarbij aan het eenvoudig registreren van transacties, maar ook meer geavanceerde behoeften zoals voorraadbeheer.
Praktisch bij het verwerken van financiële gegevens
Een ander voordeel van het gebruik van een mobiel pinapparaat is eenvoudigere toegang tot gegevens. Omdat het kassaprogramma mobiel is, heb je overal toegang tot je cijfers. Als bedrijfseigenaar kun je kassa-accounts koppelen aan je persoonlijke mobiele telefoon. Dit is handig voor het op afstand bewaken van zakelijke financiële data.
Verkoopgegevens zijn ook gemakkelijker te verwerken met een mobiel pinprogramma. Digitale gegevens kunnen eenvoudig worden opgehaald van de server van het kassasysteem. Voor de berekening van transacties en de historie is alles direct in te zien – je hoeft hier geen ingewikkelde data sheets voor bij te houden.
Je bespaart een hele hoop ruimte
Een niet onbelangrijk voordeel van een mobiel kassasysteem, is dat je enorm veel kostbare ruimte bespaart. Denk maar eens aan hoeveel zaken een substantieel deel van hun ruimte moeten inleveren aan een groot, fysiek kassasysteem. Om niet eens te beginnen over wat het esthetisch afdoet aan de ruimte. Met behulp van een mobiel pinapparaat hoef je je geen zorgen te maken over deze ruimte op je plattegrond, en richt je jouw betaalplek precies in waar je wilt. Misschien wel gewoon aan een gezellige tafel in het midden van de ruimte, die er zonder kassasysteem ook zou staan.
