Heb je tijdelijk extra ruimte nodig omdat je bijvoorbeeld gaat verhuizen of verbouwen in het huidige pand waar je zit? Dan is een externe kantoorunit de perfecte oplossing. Deze units worden namelijk vaak kant-en-klaar neergezet, waardoor je weinig tot geen tijd verliest en de belangrijkste werkzaamheden gewoon door kunnen blijven gaan. Omdat de voordelen van zo’n externe ruimte enorm zijn, hebben we er een aantal voor je uitgehaald, die we in dit artikel graag met je willen bespreken. Dus mocht je een keer (tijdelijk) ruimte te kort hebben of gaan verbouwen? Dan is dit zeker iets om in je achterhoofd te houden.
Extra ruimte en flexibiliteit
Een van de belangrijkste voordelen van een externe kantoorunit is de extra ruimte die het biedt. Deze units zijn speciaal ontworpen om te voldoen aan de behoeften van bedrijven die op zoek zijn naar meer werkruimte. Daarbij maakt het niet uit of er nu extra kantoren, vergaderruimtes of opslagruimte nodig zijn, een externe ruimte kan je hier dus perfect bij helpen. Deze units, ook wel een ‘werktent’ genoemd, is dus ook ideaal voor de tijdelijke opslag van goederen of machines. Wil jij een werktent huren bij ruimtegebrek? Dat kan! Bekijk dan snel welke mogelijkheden er zijn en huur een werktent voor zolang jij denkt deze nodig te hebben.
Kostenbesparing
Naast ruimte en flexibiliteit kan een externe kantoor unit ook zorgen voor een flinke kostenbesparing. In vergelijking met het huren van ‘echte’ extra kantoorruimte zijn externe kantoorunits vaak goedkoper. Je betaalt alleen voor de ruimte die je daadwerkelijk gebruikt, waardoor je kunt besparen op onnodige kosten. Vooral wanneer deze unit ook nog eens op je eigen terrein kan staan, scheelt je dit natuurlijk helemaal een hoop geld. Daarnaast hebben deze units vaak ook het voordeel dat ze ‘plug en play’ worden geleverd. Zo hoef je dus geen extra kosten te maken voor allerlei randzaken, maar kun je vrijwel direct gebruikmaken van deze extra ruimte.
Stukje extra privacy
Wat we steeds vaker zien, is dat bedrijven kiezen voor zogeheten flexplekken. Dit kan in het pand zelf zijn, maar ook het huren van een tijdelijke flexplek binnen gelijknamige concepten is iets wat we vaak zien. Toch biedt dit natuurlijk bij lange na niet de privacy die je met een volledige eigen unit hebt. Het komt namelijk ook richting je klanten, een stuk professioneler over om ze te ontvangen in een nette kantoorruimte, dan in een pand waar de stof van de verbouwing ronddwarrelt.
Doorgang van bedrijfsprocessen
De praktische voordelen zijn natuurlijk allemaal ontzettend leuk, maar uiteindelijk gaat het erom dat je bedrijfsprocessen doorgang kunnen vinden. Je kunt het je namelijk niet veroorloven om tijdens een verbouwing of verhuizing niets te kunnen doen of zelfs helemaal niet bereikbaar te kunnen zijn. Even afhankelijk van het type bedrijf, kan het dus verstandig zijn om een unit neer te zetten, zodat je in ieder geval wel de mogelijkheid hebt om mensen te woord te kunnen staan. Je zult zien dat dit niet alleen enorm gewaardeerd wordt, maar het je ook een hele hoop scheelt qua tijd, geld en uiteindelijk extra werk.
