Efficiënte bedrijfsprocessen vormen het fundament van succesvolle organisaties. Door processen te stroomlijnen en te optimaliseren, kun je op de kosten besparen, de productiviteit verhogen en de algehele prestaties verbeteren.
Maar om het bedrijfsresultaat te verbeteren is inzicht nodig, meten is weten. Wat kun je zoal meten? Laten we hier eens naar kijken.
Projectregistratie
Een project is altijd op te delen in deelprojecten. Met behulp van projectregistratie software krijg je inzicht in welke medewerker hoeveel uur aan welke taken besteed binnen die deelprojecten. Dit levert inzicht op in hoe je de kosten concreet kunt doorberekenen aan jouw klanten.
Daarnaast geeft het inzicht in welke deelprojecten veel tijd kosten. Die inzichten kun je vervolgens gebruiken om te gaan onderzoeken of je bepaalde werkzaamheden op een andere manier kunt inrichten zodat ze minder tijd kosten en het project onderaan de streep meer oplevert.
Orderregistratie
Orderegistratie software heeft veel gemeen met projectregistratie software, alleen kijk je nu naar hoeveel uur er aan een order is besteed en welke medewerker dat heeft gedaan.
Op die manier kun je de kosten voor orders eenvoudig uitrekenen en ook achterhalen welke medewerkers veel werk verzetten en welke medewerkers misschien ondersteuning nodig hebben om hun werkzaamheden sneller uit te voeren.
Automatiseer repetitieve taken
Als uit de projectregistratie en orderegistratie naar voren komt dat bepaalde taken veel tijd in beslag nemen is het interessant om te kijken of je die werkzaamheden kunt automatiseren.
Zeker bij repetitieve taken kan automatisering een enorm positief effect opleveren op het bedrijfsresultaat. Bovendien neemt het werkplezier toe, omdat de medewerkers hun handen vrij hebben om zich met andere werkzaamheden bezig te houden die meer plezier opleveren.
Meet en evalueer prestaties
Ontwikkel KPI’s (Key Performance Indicators) om de prestaties van de geoptimaliseerde processen te meten en te volgen. Analyseer regelmatig de resultaten en evalueer of de gestelde doelen worden bereikt.
Op basis van deze inzichten kun je verdere aanpassingen en verbeteringen doorvoeren om de processen nog verder te optimaliseren die vervolgens een positieve uitwerking hebben op het bedrijfsresultaat.
Wat is jouw tip?
Het optimaliseren van bedrijfsprocessen is een belangrijke stap naar het creëren van een efficiënte en wendbare organisatie en een beter bedrijfsresultaat. Reden genoeg dus om de tips die we in dit artikel hebben besproken in de praktijk toe te passen. Heb je nog een andere tip die niet mag ontbreken in dit artikel? Stuur dan even berichtje met jouw tip en we plaatsen hem erbij, alvast bedankt!
