Heb jij bij jouw onderneming te maken met veel projecten? Dan begrijp jij als geen ander hoeveel er soms komt kijken bij projecten waarbij je met verschillende partijen samenwerkt. Goede projectmanagement is hierbij van belang om onder andere de tijdsplanning, het budget en de kwaliteit van het project te blijven bewaken. Daarom is het raadzaam dat er altijd iemand bovenop het project zit, deze factoren bewaakt en ervoor zorgt dat deadlines worden gehaald.
Zelfs voor zeer ervaren projectmanagers kan dit soms nog eens een uitdaging zijn. Ook als het gaat om het contact met verschillende stakeholders. Komt het binnen een project voor dat de projectmanager de grip kwijt raakt? Dan kan projectbeheersing hierbij helpen.
Wat is projectbeheersing?
Eerst even een stap terug: want wat betekent projectbeheersing? Wanneer men spreekt over projectbeheersing wordt er stilgestaan bij alle werkzaamheden die binnen een project worden verricht. Dit om mogelijke risico’s binnen het project te achterhalen en vervolgens te kunnen beheersen. Ofwel: zaken als deadlines vaststellen en houden aan budgetten komen allemaal kijken bij projectbeheersing. Met projectbeheersing worden de risico’s dus achterhaald en tijdig opgepakt om deze binnen het project te voorkomen en/of beperken.
Waarom is voor jou als ondernemer projectbeheersing van belang?
Pak jij als ondernemer verschillende projecten op voor klanten? Dan is het van belang om de deadlines die je met je klanten afspreekt voor projecten waar te kunnen maken. Ook wil je natuurlijk voorkomen dat er meer kosten worden gemaakt dan is vastgesteld binnen het budget. Jij wordt hier immers op aangerekend.
Niet alleen in externe projecten kan projectbeheersing voordeel bieden. Ook voor je eigen interne projecten wil je dat zaken als planning en budgettering goed lopen in plaats van onverhoopt met een langer durend project én hogere kosten zitten. Sta daarom ook goed stil bij de doorlooptijd van een project en wat hier haalbaar in is.
Wat is het verschil tussen een projectmanager en een externe professional?
Wanneer je over een goede projectmanager beschikt binnen jouw onderneming, kan diegene er middels de juiste projectmanagement en -beheersing voor zorgen dat een project goed verloopt. Heb je echter te maken met grotere projecten? Dan zou je er ook voor kunnen kiezen om een externe professional hiervoor in te schakelen. Waarom dat zo zijn voordelen heeft? De professional is extern en kan daardoor eenvoudiger lastigere keuzes maken en hierin de knoop doorhakken. Ook kan een externe professional de zaken waar jij tegenaan loopt voorleggen bij andere professionals in de organisatie. Dit maakt dat jouw projectbeheersing met een externe professional aan je arm efficiënter en succesvoller kan verlopen.
