Ben je van plan een eigen onderneming te starten of heb je misschien al eentje op dit moment? Dan zul je als geen ander weten hoe belangrijk het is om jouw boekhouding nauwkeurig bij te houden. Je moet inzicht hebben in jouw winsten en verliezen, maar zeker ook in jouw omzet en onvoorziene kostenposten. Anno 2021 is het doen van de boekhouding stukken makkelijker, aangezien dit nu ook online kan. Automatisering is deel geworden van het dagelijks leven en onze dagelijkse routines en zorgt niet alleen voor een betere efficiëntie van de bedrijfsvoering, maar werkt vaak genoeg ook tijd en kostenbesparend. Met behulp van online softwareprogramma’s en websites is het nu mogelijk om jouw boekhouding heel gemakkelijk bij te houden.
Aangezien er ook veel online boekhouding opties zijn, is het wel belangrijk dat je eentje kiest die geen fouten maakt en die inderdaad werkt zoals aangegeven op de website. Zo kunnen de diensten van Exact online boekhouden u voorzien van geschikte producten en softwareprogramma’s. Via een reviews en ervaringen site kan je vervolgens erachter komen wat klanten van een bepaalde onlinedienst vonden van hun producten en softwareprogramma’s. Hoe tevreden waren de klanten? Welke negatieve feedback hadden zij of was het juist opbouwende kritiek?
Wat is boekhouden?
Boekhouding, ook wel financiële administratie van een bedrijf genoemd, is het bijhouden van cijfers van het bedrijf, zoals inkoopcijfers, verkoopcijfers, winst-en verliesrekeningen, jaarverslagen, maar ook debiteuren en crediteurenadministratie. Door de financiële administratie correct uit te voeren kan een ondernemer nagaan hoe het bedrijf financieel staat, is het bedrijf winstgevend of is er juist verlies geleden? Ook kan een ondernemer nagaan wat de meest rendabele kostprijzen zijn. Daarnaast is het vaak genoeg een verplichte handeling door de overheid, of bij grotere bedrijven door de Raad van Commissarissen (RVC- leden).
Waarom online boekhouden?
Online boekhouden wordt door steeds meer ondernemers geprefereerd, vanwege de vele voordelen, zoals:
1. Betere tijdsbesteding. Online boekhouden zorgt ervoor dat jij jouw tijd efficiënter kunt besteden. Je hoeft niet meer handmatig berekeningen te maken. Lange nachten maken is dus voorbij met deze vorm van automatisering.
2. Je hebt je boekhouding altijd bij de hand. Aangezien online boekhouden alleen een goede internetverbinding vereist, is het gemakkelijk om waar ook ter wereld en op elk gewenst tijdstip dit te monitoren. Je data is hierdoor dus ook altijd up-to-date.
3. In plaats van gebruik te maken van een betaalde software of zelfs aan een boekhouder voor jouw bedrijf, werkt online boekhouden dus kostenbesparend.
4. Online boekhouden is een manier om je data veilig op te slaan. Hierdoor hoef je dus niet constant back-ups te maken en hoef je je ook geen zorgen meer te maken over een laptop of smartphone die gestolen kan worden of defect kan raken.
5. Met een online boekhouding is het mogelijk om meerdere mensen toegang te geven tot jouw data. Hierdoor kunnen meerdere mensen tegelijkertijd hun overige rollen vervullen, zoals een HRM die zorgt voor de uitbetaling van personeel of een administratieve kracht die verantwoordelijk is voor het beheren van voorraden.