Moet je binnenkort een presentatie geven? Dat kan best spannend zijn, zeker als je dat nog niet zo vaak hebt gedaan. Wat het onderwerp ook is, is een goede presentatie het halve werk. Bereid je daarom dus goed voor. Als het bijvoorbeeld gaat over een project, zet dan eerst voor jezelf het project schematisch op papier. Dit is een uitstekende basis voor je presentatie. Je kunt het schema gebruiken als leidraad voor wat je de toehoorders wilt vertellen. Noteer ook bij welke onderdelen je iets uitgebreider wilt vertellen en hoe je dat wilt doen. Wij verzamelden enkele tips om van je presentatie een succes te maken.
Bedenk een goed verhaal
Het klinkt bijna als een cliché, maar een goed verhaal heeft een begin, een midden en een einde. Je kunt bijvoorbeeld de aandacht van je publiek trekken met een interessant weetje, een vraag of opdracht waarop je later in de presentatie terugkomt, of een grappige anekdote die verband houdt met je onderwerp. In het midden komt het belangrijkste deel van je betoog. Hier kun je uitstekend op enkele onderdelen wat meer uitweiden. Dit is ook een moment om wat interactie met je toehoorders aan te gaan, bijvoorbeeld door ze wat vragen te stellen. Zo zorg je voor een afwisselende en interactieve presentatie. En het einde is een goed moment om je verhaal nog eens samen te vatten, of om terug te komen op de vraag of opdracht die je je toehoorders gaf. Zo maak je de cirkel rond. Wil je je betoog bijvoorbeeld verduidelijken met afbeeldingen, diagrammen en schema’s? Dan kan een tv standaard een prima hulpmiddel zijn.
Voordelen van een tv standaard bij je presentatie
Een tv standaard is allang niet meer voorbehouden om plek te bieden aan een televisietoestel. Vaak wordt er tijdens presentaties een monitor op gezet, die wordt gebruikt om een betoog te ondersteunen met beeldmateriaal. Juist in een wat kleiner zaaltje heeft iedereen goed zicht op het beeldscherm, dat vaak wat hoger staat. Je kunt eenvoudig een laptop op de monitor aansluiten zodat je je toehoorders vlotjes door de presentatie leidt. Een belangrijke tip hierbij is wel dat je voorafgaande aan je presentatie checkt of alles goed is aangesloten zodat je zeker weet dat alles werkt. Niets is erger dan falende techniek, zeker als het om een belangrijke presentatie gaat.
Wat kun je met een tv standaard laten zien?
Als je een monitor op een tv standaard wilt gebruiken, kun je deze inzetten voor verschillende dingen. Begin bijvoorbeeld met een korte opsomming van de onderwerpen die aan bod komen. Zo krijgen de toehoorders direct een overzicht van wat je gaat vertellen. Tijdens je presentatie kun je je verhaal toelichten met grafieken en diagrammen. Als je een presentatie op een beurs geeft, kun je de tv standaard ook gebruiken om een filmpje te laten zien over het bedrijf of het product dat je onder de aandacht brengt. Dat filmpje of onderdelen daarvan kun je ook gebruiken en toelichten tijdens een aparte presentatie voor een groep mensen.