Als zelfstandig ondernemer zal je waarschijnlijk beamen dat je werkelijk altijd druk bent. Je vliegt van afspraak naar afspraak, probeert continu de laatste eindjes aan elkaar te knoppen en ondertussen doe je er ook nog alles aan om je bedrijf te laten groeien. Een zelfstandig ondernemer neemt de taken waar van een compleet personeelsbestand. Enkel druk zijn is dan ook een understatement. Toch is druk zijn niet altijd een teken van de beste productiviteit. Uiteindelijk draait het er natuurlijk om of jij je werk altijd netjes op tijd in kunt leveren. Is dat niet het geval? Lees dan snel verder om slimmer te werken en je productiviteit te verhogen.
Schaf een laptop aan
Hoe komt het toch altijd dat je je de hele dag in het zweet werkt en alsnog niet aan alle taken toe komt? Heb je simpelweg te veel hooi op je vork genomen of gebruik je niet ieder uur even productief? Wanneer je voor je werk bijvoorbeeld veel reist is de kans groot dat er veel uren verloren gaan. Daarom is het slim om voortaan met het ov te reizen en een laptop aan te schaffen. Zo ben je veel flexibeler en kan je zelfs onderweg de nodige werkzaamheden verrichten. Met een refurbished laptop hoeft dit tevens niet een al te grote investering te zijn. Win-Win!
Begin de dag met de belangrijkste taken
Dit klinkt natuurlijk als een open deur, maar het is verbazingwekkend hoeveel ondernemers hun dag verkeerd indelen. Ze zijn soms uren bezig om kleine klusjes uit te voeren of het contact te onderhouden met de klant. Hoewel dit uiteraard ook belangrijk is, is het wel belangrijk dat de grootste opdrachten ook echt afgerond kunnen worden. Begin de dag daarom altijd met de belangrijkste taken en projecten die jou dichter bij het afronden van een deadline kunnen brengen.
Maak hierbij eventueel gebruik van een zelfgemaakte planning. Deel de uren in en bepaal ongeveer (je weet natuurlijk niet altijd zeker hoe de dag gaat lopen) wat je op welk tijdstip gaat doen. Kleine en iets minder belangrijke klussen doe je pas als je eerst een tijd aan de meest belangrijke taken hebt gewerkt. Je kunt deze indien mogelijk ook uitvoeren wanneer je met het ov reist en je laptop van Alpha Shop bij je hebt. Zo ben je nog productiever bezig!
Wat is jouw meest productieve moment?
Het is tevens slim om te ontdekken wanneer jij op je best presteert. Dit is voor iedereen anders. De één is het meest productief tussen 5 en 8 uur ’s ochtends en staat daarom ook graag vroeg op. De ander begint pas echt in het ritme te komen als het al bijna tijd is om te dineren. Gelukkig heb je als zelfstandig ondernemer het geluk dat je je uren geheel zelf kunt indelen. Plan belangrijke taken daarom altijd op de momenten dat jij op je meest productiefst bent. Zo kan je je beter concentreren en zal het werk veel soepeler verlopen.
Bij het verhogen van de productiviteit is het niet alleen belangrijk wanneer je het doet, maar ook waar je doet. Plan concentratietaken daarom ook altijd op rustige locaties in en ga geen belangrijke opdrachten doen wanneer je in een drukke trein zit. Plan je uren verstandig in en je zal merken dat het je bedrijf ten goede zal komen.
