Datalekken zijn de grootste nachtmerrie van iedere ondernemer. Je wil niet dat gevoelige informatie over jouw bedrijf in handen komt van derden. De kans op datalekken is echter relatief groot wanneer je data niet op de juiste manier vernietigd en deze in handen komt via een afgeschreven computer, USB-stick of andere datadragers. Slordigheid kan grote gevolgen hebben. In dit artikel geven we enkele tips hoe je data op veilige manier kunt vernietigen en zo datalekken binnen het bedrijf kunt voorkomen.
Kies voor een gecertificeerd bedrijf
De beste tip die wij kunnen geven is het inschakelen van een gecertificeerd bedrijf voor datavernietiging. Kies enkel voor bedrijven die in het bezit zijn van een zogenaamde WEELABEX certificering. Dit certificaat is verplicht voor ieder bedrijf wat werkzaam is voor digitale datavernietiging van bedrijven. Alleen de allerbeste bedrijven beschikken over een dergelijk certificaat. Zo kan je dus snel het kaf van het koren scheiden.
Laat datadragers nooit slingeren
Natuurlijk is het ook belangrijk dat de data niet ongewenst verspreid kan worden. Leg daarom nooit oude computers, mobieltjes of andere datadragers op kantoor neer. Plaats belangrijke datadragers altijd in een kluis of in een andere afgesloten ruimte. Ook wanneer je deze niet meer gebruikt. Je kunt ze pas definitief weggooien als alle data vernietigd is.
Natuurlijk is het niet de bedoeling dat je bij iedere oude datadrager direct een datavernietiger erbij haalt. Dit is niet nodig en kost ook nog eens heel veel geld. Daarom mag je best opsparen tot je meerdere apparaten hebt. Bedenk echter wel dat je gedurende deze tijd continu verantwoordelijk bent voor de datadrager. Bewaar nutteloze datadragers daarom niet te lang. Hou ongeveer een gemiddelde van twee tot vier jaar aan.
Verkoop ze niet aan iedereen
Wellicht denk je een leuke prijs op Marktplaats voor oude apparaten te kunnen krijgen. Misschien wel, maar bedenk ook dat de kans tevens groot is dat de datadragers in verkeerde handen vallen. Verkoop deze dan ook niet aan iedereen en kies altijd voor een datavernietiger. Kies dan ook niet zomaar voor de eerste de beste datavernietiger die je tegen zult komen, maar doe eerst goed research naar hun werkwijze. Wanneer het niet duidelijk is hoe de datavernietiging in zijn werk gaat en er ook geen rapportage achteraf wordt gemaakt, dan moet je hier dus ook echt niet mee in ze gaan.
Meenemen of op locatie laten vernietigen?
Wanneer je kiest voor datavernietiging zal je voor twee verschillende keuzes komen te staan: neem je de apparaten mee of laat je deze op locatie vernietigen. Het grootste voordeel van op locatie vernietigen is dat je precies ziet wat er gedaan wordt en dat je er zeker van bent dat alle data van de datadrager is gehaald. Laten vernietigen op locatie is de allerveiligste methode. Toch heeft dit ook nadelen. Zo is het een tijdrovend proces en kost het doorgaans veel meer, omdat de klant ook aanwezig moet zijn bij de datavernietiging. Bedenk daarom goed wat voor jou van het grootste belang is.
